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社团工作友好条约

发布时间:2018-10-23 来源:遵义市第一中学 阅读次数:

关于资料收集

人员资料、活动资料、财务资料。具体如下:

一、人员资料(具体可询问社联秘书部部长和你的联络员)

1.社团成员每次人员变动,都须更新上交一份人员信息表。填写信息表须具体到每位社团成员的姓名、班级、电话以及社团内职务(可手写或打印)。

2.社长、副社长、部长,需交身份证复印件。

 

二、活动资料(具体可询问社联统筹部部长和你的联络员)

1.社团需要在学校组织社团活动时,需要提前1周呈交申请书与活动策划案到社联办公室,经审批同意后,方可举办活动。

2.在举办的活动结束后,需在三日内将活动简报、活动总结交与联络员处或社联办公室,由社联会为活动建立活动档案和保存活动相关资料。

(以上提到的活动申请、活动策划、活动简报以及活动总结的模板具体格式,请社长们关注新社长QQ群中的文件,都有模板哦~笔芯)

      3.联络员将与社长直接对接收取资料,请社长及时把资料收集到位,方便一并交给风雨无阻又可爱的联络员。

社联建议:每个社团应有自己的独特节目。日常要多活动,如有表演的机会,社联一定为我们的社团争取到校外参加有趣的活动哦~

 

三、财务资料(具体可询问社联财务部部长和你的联络员)

1.社费明细,格式为社员的姓名班级和金额、日期。

注:从2018年起,凡社团向社员收取社费,如每人超过五元,必须向社联写“XX社收取社费申请书”(收费明细中需交费社员本人的签字),经社联和校团委批准后,方可收费。社联会以广播等形式告知全校师生,若发现社团私自违规收费,经查实将会受到严重处分 。

(“收取社费申请书”可在新社长QQ群的文件中下载模板)

      2.财务支出表:需要发票及网上购物截屏打印凭证,由社长签字,并注明日期与备注(若无收入支出应填无)。

      3.物资表:有物资的社团需详细填写物资(若无物资填无)。

4.各社团应按社联规定日期,按时交表!(严格按标准填表,填写清晰)

 

四、社团内部会议

     我们的社团工作布置、活动策划、活动总结等各类会议,请社长们事先进行充分的准备,会议中拒绝与会议内容无关的话题讨论和借题发挥。社联工作人员在随机抽查社团开会时,可会议中无关话题可以阻止,对不听劝阻和拒不执行会议纪律者,由社联工作人员及社长上报至社联办和学校备案存档,违规严重者由社联办和学校予以处罚。

社联将在每次月考后整理以上资料,若不服从以上资料管理的社团经调查属实,将受到通报批评。

 

关于借教室

一、要活动,去哪里借教室?

音美楼有三间小教室,大小相同,可容纳20-30人开会、10-15人练舞,每间都有落地镜,其中一间还有桌椅。

1.如需借音美楼教室的社团,需社长或社员本人提前1至2天,到音美楼社联办公室,亲自签字登记借教室,社联值班同学会根据情况为社团安排教室。 

      2.不支持留条子、发短信、口头预约的方式借教室。

二、社员人太多,需要大教室怎么办?

1.提前与指导老师联系,在获得指导老师允许后,请指导老师帮忙借其他教室。(综合楼、实验楼)

      2.为避免教室借重的情况发生,需社长本人或社员本人提前1至2天,到音美楼社联办公室登记你要用的综合楼或其他地方的教室准确信息。


关于指导老师

一、没有指导老师,怎么办?

1.由社团社长或社团骨干负责在学校内对接与活动相关的老师对活动予以指导。

 2.寻找社团活动指导老师,请提前在社长大群中下载“活动指导老师申请书”填写申请书后一定请指导老师签字。

二、我们社指导老师都有谁?

不清楚本社团指导老师的社长可到社联办公室查看资料。

三、指导老师给予社团的帮助

1.辅导社团正常开展活动,有利于社团活动质量的提高、进步和发展。

2.同时指导老师还可以帮助你借用社团活动教室。

关于奖惩

一、奖励

   对于服从以上所有条理的社团,社联和学校有超大福利(至于是什么~到时候你就知道了●v●)

二、惩罚

    1. 资料不足80%的社团,社联和学校有惩罚(①半个月内不可借任何一间教室 ②广播提出批评 ③若有恶意拖欠情况,不支持任何活动。)联络员会随时关注各社团状态。

    2.每次社长大会都会考勤,无故未到者社联给予相应惩罚。

 

注:1.本条约根据工作实际可随时修订完善。

2.以下附各社团的联络员具体信息表格和需提交资料表格。

    3.电子档和纸质都需一起


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